¿Para qué una Carta de presentación?

Saludos a todos, profesionistas en búsqueda de trabajo, o aquellos que ya lo hayan encontrado pero desean ascender en la escala corporativa.

En este post trataremos un tema relativamente importante, la elaboración de una carta de presentación.

Lo primero es definir, exactamente ¿por qué necesitamos una carta de presentación?.

Consideremos por un momento, ya tenemos un currículum impresionante, ya sabemos exactamente cómo y dónde colocar nuestra información, haciéndola accesible y sencilla para el reclutador, mandamos el cv y llega exactamente como llegan otros 500, probablemente en lapsos que van de 7 a 30 en promedio por día para un puesto medio, menos si el puesto es de mayor jerarquía, más si el puesto es más operativo y eso,  si mandamos personalmente el mail. Si la información va por medio de una bolsa de trabajo, fácilmente se puede duplicar o triplicar el número de CV's que se reciben.... es en este momento que queda claro, que por ESO se necesita una carta de presentación efectiva....

Empecemos por el principio, aunque era normal hace muchos años traer la carta de presentación en papel y entregarla al reclutador, eso ciertamente nunca estuvo de moda, mas que en puestos de muy alto nivel. Aunque es cierto que en algunas ocasiones la solicitan, casi siempre es por protocolo. Usualmente se entregaba junto con las cartas de recomendación y formaban parte del ritual profesional que tenía que realizarse dentro de la búsqueda de personal. Aunque en la actualidad la razón de la carta ha cambiado, se sigue utilizando por la probabilidad de darte una ventaja competitiva en un mercado profesional saturado y altamente competitivo. como de nuestros días.

Protocolo.org nos comparte:

"Aunque son cartas que prácticamente no se utilizan el actualidad, en otros tiempos fueron muy utilizadas para darse a conocer en el nuevo entorno donde se iba a desarrollar nuestra vida laboral o profesional. Hoy día se utiliza la presentación personal, por que se juzga más conveniente y directa. No obstante si queremos hacer llegar más detalles nuestros, no está de más redactar una carta de presentación para nuestros superiores o compañeros de trabajo o profesión."
(http://www.protocolo.org/social/correspondencia_escribir/que_escribir_en_cada_momento_tipos_de_carta_una_carta_para_cada_ocasion.html recuperado el 24/Oct/2010)

Hay muchas maneras de estructurar una carta de presentación, pero prácticamente todas deben de contener lo mismo:

A quien le estamos mandando la carta: al igual que en el CV, no colocas de titulo "una carta de presentación", sin embargo es pertinente que coloques a quién la estas dirigiendo e incluso, a qué compañía, casi siempre lo que se acostumbra ahora es:

"Lic. Blah:" espacio y empezar el texto, sin embargo si se requiere de una presentación mas formal, puede colocarse como:
"Lic. blah,
Recursos Humanos,
XXX compañía" y espacio abajo

Cuando no se tiene el contacto, casi siempre puede hacerse con:
"XXX compañía,
Recursos Humanos:" y espacio abajo

(Al comentar espacio abajo me refiero a presionar el botón “enter” al teclado en un procesador de texto, o de mover el desplazador en una máquina de escribir, si, por raro que parezca, esas cosas existieron, y aunque ahora la mayoría de los que están entrando al mundo laboral, jamás han visto una más que en dibujos animados, mucha gente aún las usa...)

¿Por qué estas mandando la carta de presentación?, ¿viste una propuesta específica?, ¿te interesa la empresa para un desarrollo profesional?, ¿se plantea que en un futuro, aunque ya tengas trabajo en la actualidad, te gustaría trabajar ahí?, es importante dejar claro a la empresa las intenciones de la carta.

¿Cuál es nuestro perfil? ¿Qué sabemos hacer que puede ser utilizado en la organización? ¿Se tiene experiencia en contaduría? ¿En administración? ¿En química? ¿Cuánto tiempo? ¿Años? ¿Se es egresado reciente?

Lo que sigue es dejar claro, que se busca organizar/concretar/agendar/etc. una entrevista,

Luego terminamos con una despedida formal, propia de un a carta de recomendación,
nombre,
cargo, (actual o usual, ej. Consultor en RH, Gerente de Procesos, Director de ventas)
Organización (si se esta entre empleos, no hace falta colocar esto)

Para otra referencia, pueden visitar:

http://www.rrhh-web.com/cartadepresentacion.html

Ahora, todo eso resulta relativamente fácil, pero si tú, estimado lector, has llegado hasta acá, te darás cuenta que ciertamente esta sigue siendo una carta de recomendación como cualquier otra... y aunque las diferencias profesionales no son las mismas, no hay gran diferencia.

¿Donde, pues,  se encuentra el "edge", aquel beneficio, el extra?  La respuesta es esta:

Lo que yo recomiendo, y que me ha dado resultado, tanto siendo el profesionista buscando trabajo, como el reclutador seleccionando candidatos, es que al principio se coloque un párrafo, donde se haga un pequeño “plan de negocios” es decir, donde se explique  tu visión del mundo laboral en tu entorno profesional y cómo esa información beneficiará a la organización además de cuál es tu “filosofía” profesional, por ejemplo:

“El desarrollo de las ventas de servicios, a cambiado en la actualidad, en vez de un solo vendedor explotando un nicho de mercado, debe de generar aperturas de este y diferentes oportunidades, brindando soluciones atractivas para las necesidades del cliente, los días de una venta forzada donde se vendía mucho pero se perdía al cliente han terminado, ahora el vendedor inteligente, realiza ventas, que aunque pequeñas, sean lo que se le requiere y pueda mantener a los clientes y ampliar su cartera gracias a la recomendación constante de estos, aplicar las filosofías 80/20 y modificando las metodologías para realizar servicios especializados y a la medida de nuestros contratantes”

(Este es solo un ejemplo y cualquier especialista en venta, considerará diferente, gracias a su experiencia y conocimientos,…. o me ofrecerá trabajo en ventas si logré convencerlo….)

Estas interrogantes y cuestiones son muy importantes, ya que al momento de plantearlas, se requiere de tiempo para meditar su respuesta de forma personal, y ciertamente, es un arte el poder dejar claro lo que pensamos y entendemos de nuestro entorno laboral.

Es terreno muy resbaladizo; nuestro carácter y perfil profesional se encuentran mostrados en este párrafo y deben de ser expuestos basados en las experiencias y conocimientos reales que henos tenido mediados por nuestra percepción profesional, demostrando así que pedimos la oportunidad de participar en un proceso que podemos ocupar, y del cual sabemos claramente como funciona en el mundo real, y no estamos solo mandando nuestro CV a ofertas aleatoriamente, es por eso que antes la carta de presentación solo se requería para niveles altos en la organización…

Ahora, honestamente, es imposible para la búsqueda de trabajo actual, hacer una carta de presentación especializada para cada oferta, lo ideal es crear una carta por perfil  (si se tiene experiencia en ventas y en contaduría, se crea un CV y una Carta para cada una) y modificar relativamente esta para ofertas particularmente explicitas o que asi lo demanden, de lo contrario, una carta estará bien, ya que está personalmente estructurada.

Hay quienes envían la carta de presentación como un archivo adjunto, al lado del CV, lo cual no obtiene el impacto deseado. Como solo puede leerse descargándolo y como ya hemos mencionado en otros posts, a veces el reclutador no tiene tiempo, muchas veces se ignoran de plano. La intención de la carta de presentación es impresionar al reclutador y obtener una ventaja competitiva sobre otros candidatos. Teniendo esto en mente, yo sugiero utilizar la carta como cuerpo del mensaje al momento de enviar el CV por mail.

Bueno, pues esto es todo por ahora, continuaremos el próximo blog con “la entrevista”, por favor no duden en comentar cualquier duda o sugerencia, o en su defecto dejar un comentario, la finalidad de este blog es proporcionar información y retroalimentación a todos los que buscan trabajo, o a los que quieran saber algo al respecto.

Muchas gracias lectores y mucha suerte.